Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (39 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner:
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung an:
Arbeiter-Samariter-Bund
Regionalverband München/Oberbayern e.V.
Personalabteilung
Adi-Maislinger-Straße 6-8, 81373 München
Umfang: Vollzeit (39 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
- Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
- Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
- Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
- Führen und Pflege der Personalakten
- Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement
- Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung
- Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
- Projektbezogene Arbeiten
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Offboardingaufgaben
Wir erwarten:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt;
- Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD;
- Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus;
Wir bieten:
- Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt;
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten;
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung;
- Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben;
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander;
- Vergütung nach TVöD 9 mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub;
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Veranstaltungen